Privacyverklaring

 1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je betrokkenheid bij onze vereniging kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres en contactgegevens.
• Geboortedatum en lidmaatschapsgegevens.
• Contactgegevens van ouders of verzorgers.
• Betalingsgegevens voor de contributie.
• Gegevens die nodig zijn voor deelname aan activiteiten en kampen.
• Noodzakelijke medische informatie, zoals allergieën of bijzonderheden waarmee de leiding rekening moet houden.
• Foto's en video's van activiteiten.
• Gegevens die je zelf verstrekt via onze website of per e-mail.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

2. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het beheren van lidmaatschappen en de ledenadministratie.
• Het organiseren van opkomsten, kampen en andere activiteiten.
• Het informeren van leden en ouders over Scoutingactiviteiten.
• Het innen en administreren van contributie.
• Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van onze leden.
• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
• Het behandelen van aanvragen voor de verhuur van ons clubhuis.
• Het uitvoeren van wettelijke en administratieve verplichtingen.

Voor iedere verwerking gebruiken wij een passende wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.

3. Ledenadministratie

Voor onze ledenadministratie maken wij gebruik van de administratieve voorzieningen van Scouting Nederland en, waar van toepassing, aanvullende systemen voor de contributie en verenigingsadministratie.

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor vrijwilligers die deze voor hun functie nodig hebben, zoals bestuursleden, ledenadministratie en speltakleiding.

Meer informatie over de landelijke verwerking van persoonsgegevens vind je in de privacyverklaring van Scouting Nederland.

4. Foto's en video's

Tijdens opkomsten, kampen en andere Scoutingactiviteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Wij vinden het belangrijk zorgvuldig om te gaan met beeldmateriaal, zeker wanneer hierop minderjarige leden herkenbaar zijn.

Voor het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal op onze website, sociale media of in andere openbare communicatie zorgen wij voor een passende wettelijke grondslag. Waar toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf aan het lid of, bij kinderen jonger dan 16 jaar, aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken. Hiervoor kan contact worden opgenomen met het bestuur.

5. Medische gegevens en veiligheid

Voor een veilige deelname aan activiteiten kan het noodzakelijk zijn dat ouders of leden bepaalde medische informatie verstrekken, bijvoorbeeld over allergieën, medicijngebruik of andere aandachtspunten.

Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag en, waar nodig, uitdrukkelijke toestemming bestaat.

Alleen vrijwilligers die deze informatie nodig hebben voor de begeleiding of veiligheid krijgen toegang. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk.

6. Contact via onze website

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt.

Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om je vraag te beantwoorden of je verzoek af te handelen. De gegevens worden niet zonder geldige reden voor andere doeleinden gebruikt.

7. Verhuur van het clubhuis

Bij een aanvraag voor de verhuur van ons clubhuis kunnen wij contactgegevens en informatie over de gewenste huurperiode verwerken.

Deze gegevens worden gebruikt voor de behandeling van de aanvraag, communicatie over de verhuur en eventuele financiële administratie.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Wanneer wij aanvullende cookies of vergelijkbare technieken inzetten, bijvoorbeeld voor statistieken of externe diensten, informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.

9. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze verenigingsactiviteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Voor de ledenadministratie worden gegevens verwerkt binnen de voorzieningen van Scouting Nederland. Daarnaast kunnen externe dienstverleners, zoals hosting- en administratieve partijen, persoonsgegevens namens onze vereniging verwerken.

Waar nodig maken wij hierover passende afspraken om de privacy te beschermen.

10. Beveiliging en bewaartermijnen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten, waaronder:

• Het recht om je persoonsgegevens in te zien.
• Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Het recht om gegevens onder bepaalde voorwaarden te laten verwijderen.
• Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Het recht om toestemming in te trekken.
• Het recht op beperking van verwerking en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met het bestuur van Scouting St. Joris Maasniel.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact en wijzigingen

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met het bestuur van Scouting St. Joris Maasniel via de contactgegevens op onze website:

www.scoutingstjoris.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Aanvullende informatie is te vinden in het privacybeleid van Scouting Nederland.

Klaar voor avontuur?

Bij Scouting draait het om samen ontdekken, buiten zijn, nieuwe dingen leren en vooral veel plezier maken. Kom een keer kijken en ontdek welke speltak bij jou past.